Suivez les conseils ci-dessous afin de maximiser vos efforts de réseautage social, de recrutement et de collecte de fonds. Profitez des nouveaux outils comme l'application Facebook pour amplifier votre impact et vivre l'expérience du Week-end la plus réussie possible ! En travaillant ensemble, nous pouvons éliminer la menace des cancers féminins !

réseautage social       recrutement       collecte de fonds

Personnalisez votre page personnelle. 
Partagez votre histoire et ajoutez des photos ! Inspirez vos donateurs à vos soutenir en leur expliquant de quelle manière les cancers féminins vous ont affecté. N’oubliez pas de souligner le temps et l’énergie que vous dévouez à la cause afin de bien vous préparer à cette incroyable aventure qu’est le Week-end. Personnalisez votre page à votre image en montrant à toute la communauté en ligne à quel point cette cause vous est chère !

Utilisez votre tout nouveau Centre du participant.  
Saviez-vous que les participants qui personnalisent leur page personnelle et envoient des messages directement depuis leur Centre du participant collectent en moyenne 22 % plus de fonds que les autres ? N’attendez plus et profitez dès maintenant des outils mis à votre disposition dans votre Centre du participant. Importez vos contacts depuis votre programme de courriel, envoyez des messages personnalisés, faites le suivi de vos progrès et n’oubliez surtout pas de remercier vos donateurs.

Totalisez au moins 500 $ à votre compte de collecte de fonds en seulement 30 jours. 
Faites passer votre collecte de fonds à la vitesse supérieure en collectant au moins 500 $ et recevez un crédit de collecte de fonds de 100 $. Nous allons vous aider à propulser votre collecte de fonds grâce à notre programme de 30 jours du Week-end. Cochez les étapes que vous avez déjà franchies et n’oubliez pas tous les trucs de collecte de fonds que vous n’avez pas encore utilisés. C’est en vous fixant de mini-objectifs grâce à des idées simples que vous allez pouvoir atteindre et même dépasser votre objectif de collecte de fonds en un rien de temps ! Télécharger le programme de collecte de fonds de 30 jours.

Commencez dès maintenant à gagner des crédits de collecte de fonds 
Recrutez de nouveaux marcheurs et atteignez des mini-objectifs de collecte de fonds et vous recevrez des crédits de 100 $ pour vous aider à atteindre et même dépasser votre objectif !

Personnalisez votre signature de courriel. 
Ajoutez le macaron d’identification du Week-end à votre signature de courriel et ainsi, vous pouvez facilement sensibiliser toutes les personnes que vous contactez chaque jour. Ils verront votre objectif, vos progrès et pourront même faire un don en ligne !

L’aventure continue sur Facebook.  
Si vous n’êtes pas encore membre de la communauté Facebook, il est temps de vous inscrire ! C’est prouvé ! Facebook est un incroyable outil qui vous permettra de recruter d’autres marcheurs et de collecter des fonds sans le moindre effort ! Rencontrez d’autres marcheurs de votre communauté et restez au courant des derniers événements organisés par la grande famille du Week-end en indiquant que vous aimez la page Facebook du Week-end. De plus, téléchargez l’application Facebook du Week-end et ajoutez-la à votre profil. Utilisez votre statut pour communiquer vos objectifs et vos progrès à tous vos contacts sur Facebook et tous vos donateurs potentiels.

Téléchargez l’application pour iPhone.  
Votre Centre du participant à portée de main ! C’est désormais possible grâce à la toute nouvelle application pour iPhone du Week-end. Utilisez-la pour envoyer des courriels à vos donateurs, mettre à jour votre page personnelle et faire le suivi de votre collecte de fonds. Téléchargez l’application iPhone gratuitement depuis le App Store en recherchant « Le Week-end » ou cliquez ici.

Faites équipe !  
Former une équipe est un excellent moyen de multiplier les retombées de votre engagement ! Envoyez un bref courriel pour annoncer à vos amis, vos proches et tous vos collègues que vous vous êtes inscrit au Week-end et invitez-les à se joindre à vous ! La plupart des personnes ont été, d’une manière ou d’une autre, affectées par les cancers féminins et souhaitent véritablement soutenir la cause. Ensemble, nous pouvons viser des objectifs de collecte de fonds et d’entraînement encore plus haut !

Organisez un party du cercle de l’espoir.  
Organiser un party du cercle de l’espoir est un excellent moyen d’amasser beaucoup d’argent, tout en montrant à vos donateurs combien votre engagement pour la cause est important. Commencez par choisir le genre de party que vous comptez organiser, puis décidez du lieu et de la date. Il pourrait par exemple s’agir d’une soirée casino, d’un barbecue, d’une vente aux enchères, ou d’un party gâteaux. Pendant le party, présentez la vidéo du Week-end (vous pouvez vous en procurer une en contactant vos conseillers). Cette vidéo montre l’esprit de l’événement et donne d’importantes informations sur l’investissement des fonds par la Fondation du cancer de la région d’Ottawa. Après la présentation, invitez vos amis à vous soutenir dans votre aventure en vous faisant un don ou en faisant partie de votre équipe ! Encouragez-les à vous faire un don en ligne en utilisant votre ordinateur.

Amenez le Week-end au travail.  
Faites connaitre votre expérience du Week-end sur votre lieu de travail ! Affichez un tableau montrant votre progression en termes d’entrainement et de collecte de fonds, et mettez des formulaires de don bien en vue pour inciter vos collègues à contribuer.

Demandez une généreuse contribution à votre propre compagnie, ou même de vous donner l’équivalent de ce que vous aurez amassé. Est-ce qu’ils pourraient vous aider à organiser un événement de levée de fonds ? Parler de vous dans le bulletin de la compagnie ? Si vous êtes plusieurs employés à marcher, est-ce que la compagnie ferait un don à l’équipe corporative ? Utilisez les courriels ou l’Intranet pour recruter des marcheurs ou des donateurs.

Devenez Précurseur du Week-end.  
Montrez la voie vers la fin des cancers féminins en devenant un Précurseur du Week-end. Les Précurseurs se lancent des défis afin d’atteindre de nouveaux sommets en matière de collecte de fonds ou de recrutement de participants. Afin de souligner leurs efforts et leur détermination à se démarquer, ils recevront une reconnaissance spéciale en ligne et lors de l’événement. En savoir plus sur le programme des Précurseurs .

Le programme de don de contrepartie 
votre compagnie ou employeur offre un programme de contrepartie ? Parlez-en à votre responsable des Ressources Humaines afin de connaître les opportunités de levée de fonds dont vous pourriez profiter grâce à votre entreprise. De nombreuses compagnies souhaitent vivement soutenir leurs employés et s’intégrer et à la communauté.

Contactez vos conseillers.  
Vous souhaitez rencontrer d’autres marcheurs de votre communauté ? Besoin de conseils pour la collecte de fonds ? Les conseillers du Week-end sont à votre disposition ! Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions et de vous guider pas à pas pour l’utilisation des nouveaux outils techniques disponibles dans votre Centre du participant. N’ayez pas peur, vous serez bientôt un professionnel de la collecte de fonds et du recrutement !

 Téléchargez la version imprimable de notre guide et utilisez-la en guide en repère tout au long de cette incroyable aventure !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter vos conseillers par courriel à conseillersmontreal@vaincrelecancer.ca.

Construisez un réseau social solide, collectez des fonds, recevez des crédits de l’espoir de 100 $ et propulsez votre succès en 2011. En organisant un party du cercle de l’espoir, vous allez motiver et inspirer tous vos amis et vos proches à vous soutenir afin de vaincre tous les cancers féminins. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes et que la fête commence !

Plantez le décors
Vin et fromage à 18 h ou apéro dinatoire un soir de semaine ? Chez vous ? Chez un ami ? Dans une salle privée ou encore dans un restaurant ? Votre imagination n’a pas de limite. Soyez créatif et organisez le party qui vous convient le mieux et surtout, qui enchantera le plus vos invités.

Préparez des invitations
Faites-vous plaisir ! Laissez votre imagination et votre petit côté artistique prendre le dessus. Vous pouvez choisir de les envoyer par courriel ou par la poste. Encouragez également tous vos invités à venir accompagnés d’amis et de proches. N’oubliez pas de demander à tout le monde de RSVP et surtout, ajoutez un lien vers votre page personnelle directement dans vos invitations afin d’offrir la possibilité à tout le monde de vous faire un don immédiatement.

Soyez prêts !
• Appelez les bureaux du Week-end au 514 393. WALK (9255) et faites savoir à vos conseillers que vous vous apprêtez à organiser un party du cercle de l’espoir. En plus, si vous prévoyez recevoir au moins 10 personnes ou plus, un membre de notre équipe sera à votre disposition le jour de votre événement. N’oubliez pas de demander la vidéo sur DVD du Week-end que vous pourrez montrer en avant-première lors de votre party.


• Visitez la section Dollars à l’ouvrage de notre site Internet pour tout savoir sur les progrès de la recherche, permis grâce aux fonds collectés par le Week-end. Soyez prêt à parler à vos invités des progrès de la recherche et des services fournis aux patients et à leur famille.


• Imprimez des formulaires de don personnalisés que vous trouverez dans votre Centre du participant ainsi que des formulaires d’inscription pour tous ceux qui souhaiteront rejoindre votre équipe OU


• Préservez l’environnement et apportez un ordinateur avec accès direct au site du Week-end pour permettre à tous vos invités de s’inscrire sur place ou de faire un don en ligne sur votre page personnelle. N’oubliez pas que vous recevrez un crédit de l’espoir de 100 $ pour chaque nouveau marcheur que vous recruterez avant le 27 juillet 2011*.

Que la fête commence !
Dès les gens arrivent, commencez à servir des collations et des rafraîchissements pour laisser à vos invités l’opportunité de faire la connaissance les uns des autres.

Rassemblez tout le monde pour faire votre présentation
• Souhaitez-leur à tous la bienvenue et remerciez-les d’être venus.


• Partagez votre histoire et dites-leur quelles sont les raisons qui vous ont poussé à vous lancer dans cette aventure et à soutenir cette cause.


• Parlez-leur de toutes les incroyables accomplissements permis par les fonds collectes lors du Week-end. Donnez-leur des exemples concrets des travaux de recherche et de prévention mis en place par le Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif.


• Faites leur vivre l’aventure du Week-end en avant-première grâce à la vidéo du Week-end. Cette vidéo vous permettra de les connecter émotionnellement avec votre engagement.


• Après la video, prenez le temps de reprendre aux questions de vos invités et laissez-le partager leur ressenti et suggestions.

Demandez à vos invités de vous rejoindre dans votre aventure du Week-end à titre de donateur ou de coéquipier !
Réitérez votre engagement envers le Week-end et n’oubliez pas de communiquer votre objectif de collecte de fonds. Vous soutiendront-ils dans votre quête d’un avenir sans cancer en vous faisant un don, déductible d’impôts bien sûr ? En rejoignant votre equipe ? Insistez sur le fait que, quelle que soit leur contribution envers VOTRE Week-end, financière ou physique, ils vous aideront à offrir l’espoir d’une cure à tous les patients atteints du cancer et leur famille, mais aussi assurer un avenir sans cancer à toutes les femmes du monde !

Multipliez vos retombées
Demandez à tous vos invités s’ils seraient d’accord pour promouvoir votre engagement auprès de tout leur réseau social en envoyant le lien vers votre page personnelle à tous leurs amis, proches et collègues, en le postant sur leur mur Facebook ou encore en apportant des formulaires de don sur leur lieu de travail. Expliquez-leur qu’en faisant ainsi ils vous aident a faire la lumière sur la cause auprès d’un vaste public.

Assurez-vous d’envoyer des notes de remerciements à tous vos invités présents lors de votre party.
Remerciez-leur de vous avoir donne de leur temps et remerciez-leur pour leur don ou pour leur inscription. Dites-leur à quel point leur contribution est cruciale pour les travaux du Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif.

N’oubliez pas de partagez avec la communauté du Week-end tous les détails de votre party du cercle de l’espoir.
Nous voulons tout savoir et la communaute du Week-end aussi ! Envoyez-nous votre histoire et vos photos a We want to hear all about it. Email your party photos and success stories to monhistoire@vaincrelecancer.ca . Nous publieront en avant-première les meilleures histories dans notre bulletin du Week-end.

Veuillez notez : Si vous planifiez organiser un événement de collecte de fonds dans un autre lieu que votre maison, et que vous aimeriez y servir ou y vendre de la boisson, il est possible que vous deviez vous procurer un permis d’alcool. Veuillez contacter la Régie des alcools, des courses et des jeux pour vous assurer que vous êtes en règle avec les lois et pour recevoir les approbations nécessaires. Nous sommes incapables de vous aider en ce qui concerne l’obtention de permis. Veuillez contacter la Régie directement pour obtenir toutes les informations nécessaires à ce sujet.

Si vous désirez organiser un tirage moitié-moitié ou autre, vous devrez faire une demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux. Encore une fois, nous sommes incapables de vous aider en ce qui concerne l’obtention de permis. Veuillez consulter directement la Régie.

Veuillez aussi noter que ni le Week-end, ni l'Hôpital général juif ne peuvent être nommés sur les dits permis. Vous pouvez vous adresser à nos conseillers qui vous suggéreront d’autres excellentes techniques de collecte de fonds ne nécessitant aucun(e) permis ou autorisation..

 

Voici quelques concepts importants pour vous aider dans votre collecte de fonds :

• Visez haut - Faites tout votre possible pour dépasser le minimum de collecte de fonds. N’oubliez pas que plus vous collectez de fonds, plus vous allez sauver de vies. Choisissez un objectif résiliable et ambitieux, ne le perdez jamais de vue.



• Créez votre liste de donateurs potentiels - étudiez vos carnets d'adresses et rassemblez tous vos contacts en une grande liste : proches, amis, voisins, confrères de travail. Plus vous demanderez, plus vous recevrez de dons.



• Rencontre personnelle - pour vos donateurs majeurs potentiels, il est préférable d’organiser une rencontre en tête-à-tête. Il peut s’agir d’un dîner, d’un souper, d’un simple café ou d’une marche de santé. Rencontrer vos donateurs en tête-à-tête vous permettra de leur montrer votre engagement envers le Week-end.



• Agrandissez votre cercle de donateurs - Multipliez les dons en remettant des formulaires de don à tous les amis et tous les proches qui vous ont déjà fait un don, ou demandez-leur d’envoyer un courriel a leurs amis avec un lien vers votre page personnelle.



• Assurez le suivi - Faites un suivi auprès des personnes qui n’ont pas répondu à votre demande de don. Envoyer un bulletin d’information ou un courriel est un très bon moyen de faire que les gens se sentent impliqués dans votre aventure. Informez-les de vos progrès de collecte de fonds et d’entraînement. Passer un coup de fil rapide prouvera à vos donateurs potentiels que vous prenez le Week-end au sérieux et pourrait les pousser à contribuer.



• Remerciez vos donateurs - Il est très important d’informer vos donateurs de l’impact de leur don sur votre participation et aussi sur la vie de tous ceux qui luttent contre le cancer. Lorsque vous recevez un don, faites un suivi en envoyant des lettres de remerciement, des photos de vous durant votre entraînement et les progrès de votre collecte de fonds. Assurez-vous de les inviter aux cérémonies d’ouverture ou de fermeture… L’un des meilleurs moyens pour les remercier est de les inclure dans votre périple.



• Après l’événement - Envoyez un bulletin ou un courriel à vos donateurs avec des photos de l’événement afin de les remercier une fois de plus pour leur soutien. Vous trouverez des exemples de lettre de remerciement dans votre Centre du participant.

Utilize all The Weekend Social Media Tools to help you in your fundraising...

 

Email Badge Adding the email badge will help extend your fundraising efforts to all your contacts you email every day! Personalized just for you, the email badge will show your contacts your fundraising goal and progress, and link directly to your personal page. The email badge is compatible with all email programs and can be placed on multiple accounts. To add your personal Weekend badge to your email signature, login to your Participant Centre and follow the 1-2-3 instructions listed.

 

Facebook Application The Facebook application is designed to increase your fundraising by driving donations via Facebook with help from your Facebook friends and community. When you download the application from your Participant Centre, you will be directed to an interactive Weekend canvas page letting you donate your profile picture, send a stream story and share your personal story. The stream stories will update on all your friends’ news feeds and link them directly to donate to your fundraising. Login to your Participant Centre to download the application and start fundraising on Facebook today.

 

iPhone App The new Weekend iPhone application allows you to login to your Participant Centre directly from your iPhone. It’s a great tool for tracking your fundraising progress and to keep you current on all Weekend news! Within the iPhone app you can update your personal page including adding a photo directly from your iPhone, send emails to friends and family, follow our Twitter feed and watch yourself get closer and closer to your fundraising goal! Download the new app for free from the App Store.

• Faites-en une tradition - De nombreux donateurs font des dons aux mêmes organismes de charité année après année et attendent même de donner avec impatience ! Qu'ils le fassent pour vous soutenir ou pour la cause - ou pour les deux - parlez-leur de votre expérience et de la marche de l'an dernier, et montrez leur les photos et les vidéos.



• L’impact des fonds - Donnez-leur au moins un bon exemple de la façon dont leur argent est utilisé. Enfin, proposez-leur de continuer leur beau travail en leur demandant un don encore plus gros cette année. Il leur sera difficile de refuser !



• Mettez à jour votre page personnelle - Affichez une nouvelle photo et changez le contenu de votre page en parlant de vos objectifs pour cette année. Lorsque vos donateurs réalisent à quel point vous êtes dévoué à la cause, ils seront tout aussi dévoués à vous soutenir cette année.



• Élargissez votre cercle de donateurs - Il y aura peut-être des gens qui ne pourront tout simplement pas donner cette année. Mais vous pouvez élargir votre liste de donateurs potentiels en leur demandant s'ils ne connaissent pas quelqu'un qui pourrait donner, ou en cherchant plus loin dans votre réseau de connaissances, vous penserez peut-être à quelqu'un que vous n'avez jamais sollicité auparavant.